Windows
Chọn Windows 11 Pro cho doanh nghiệp: checklist máy mới và máy hiện hữu
Trả lời ngắn
Windows 11 Pro nên được chọn sau khi phân loại máy mới, máy đang sử dụng và nhu cầu quản trị thực tế. Với doanh nghiệp, quyết định tốt không chỉ là chọn Pro hay Home mà còn là xác định SKU, cách bàn giao và hồ sơ lưu theo từng thiết bị.
Máy mới và máy hiện hữu phải đi qua hai nhánh đánh giá khác nhau.
Windows Pro nên được gắn vào hồ sơ tài sản của từng máy.
Thông tin platform, ngôn ngữ và cách bàn giao cần được chốt trước khi mua.
Nhánh 1: máy mới
Với máy mới, hãy xác nhận ngay từ PO hoặc báo giá phần cứng: máy có hệ điều hành nào, phiên bản nào, và Windows đã được nhà sản xuất cài sẵn hay chưa. Đây là dữ liệu quan trọng hơn việc chỉ thấy nhãn Windows trên thùng máy.
Nếu cần Windows Pro cho môi trường làm việc, IT nên ghi rõ yêu cầu đó trong specification thiết bị. Sau khi nhận máy, đối chiếu serial/asset tag với thông tin Windows đã được bàn giao và lưu trong hệ thống quản lý tài sản.
Nhánh 2: máy đang sử dụng
Với máy đang vận hành, không nên xử lý như mua mới. Hãy rà soát phiên bản đang chạy, lịch sử thiết bị, bằng chứng Windows có sẵn và số lượng máy thuộc phạm vi cần giải quyết. Nếu hồ sơ chưa rõ, hãy bắt đầu bằng bài GGWA thay vì đặt vội SKU Pro.
Lập bảng gồm asset tag, tên người dùng, phiên bản Windows, nguồn máy và trạng thái hồ sơ. Bảng này giúp loại trừ máy không thuộc phạm vi hoặc đã có quyền sử dụng phù hợp.
Thông tin phải có trên yêu cầu mua
Một yêu cầu Windows 11 Pro tốt cần trả lời được các câu hỏi sau.
- Mua cho máy mới hay máy hiện hữu?
- Tổng số thiết bị và khoảng thời gian cần bàn giao
- Phiên bản, ngôn ngữ, cách giao hàng và part number nếu đã xác định
- Đầu mối IT tiếp nhận, điều kiện hóa đơn/hợp đồng và nơi lưu hồ sơ