Microsoft 365
Microsoft 365 Business Standard và Apps for business: chọn theo dịch vụ cần dùng
Trả lời ngắn
Business Standard phù hợp khi người dùng cần Office apps cùng email doanh nghiệp và dịch vụ cộng tác theo gói. Apps for business phù hợp khi tổ chức chủ yếu cần Office apps, đã có giải pháp email riêng và không muốn trả cho dịch vụ không dùng.
Cả hai gói đều là subscription theo người dùng, không phải license theo máy.
Điểm rẽ chính là email doanh nghiệp và dịch vụ cộng tác trong cùng gói.
Tình trạng tenant, domain và admin cần được chốt trước bàn giao.
So sánh theo nhu cầu làm việc
Business Standard là nhánh dành cho doanh nghiệp muốn kết hợp Office apps với email doanh nghiệp và các dịch vụ cộng tác theo cấu hình gói. Microsoft Support hiện định vị đây là lựa chọn phổ biến cho nhiều doanh nghiệp nhỏ cần một bộ công cụ làm việc đầy đủ hơn.
Apps for business tập trung vào Office apps và cloud storage theo quyền lợi gói, phù hợp khi email đã được giải quyết ở hệ thống khác. Đừng mua Business Standard chỉ vì tên “Standard” nếu phần email/cộng tác không được dùng.
Chọn theo ba tình huống phổ biến
Ba tình huống dưới đây giúp rút ngắn phần lớn cuộc trao đổi trước báo giá.
- Cần email tên miền mới hoặc muốn đưa email và Office về một tenant: bắt đầu với Business Standard.
- Đã có email doanh nghiệp ổn định, chỉ cần Word/Excel/PowerPoint/Outlook apps cho nhân sự: đánh giá Apps for business.
- Cần một Office cố định cho thiết bị, không muốn subscription: quay lại so sánh Office LTSC hoặc Home & Business.
Quyền dùng theo người dùng cần được quản lý ra sao
Microsoft 365 business yêu cầu user account và license assignment trước khi người dùng dùng dịch vụ. Với Business Standard và Apps for business, Microsoft hiện nêu khả năng cài apps cho một user trên nhiều thiết bị trong giới hạn của gói; đó không phải cơ chế chia sẻ một tài khoản cho nhiều người.
Tạo sổ theo dõi gồm user, department, gói được cấp, ngày bắt đầu, admin owner và ngày rà soát. Đây là dữ liệu cần có khi nhân sự thay đổi hoặc doanh nghiệp gia hạn subscription.
Thông tin cần có trong báo giá
Một báo giá Microsoft 365 hữu ích phải giúp IT bắt đầu triển khai, không chỉ thể hiện đơn giá.
- Tên gói, số user, chu kỳ subscription và ngày dự kiến bắt đầu
- Tenant đã có hay cần tạo mới; domain email có sẵn hay chưa
- Người nhận quyền admin và người thực hiện license assignment
- Yêu cầu hóa đơn, hợp đồng và danh mục bàn giao